Вакансия в архиве

Заполните анкету или отправьте письмо. Мы обязательно рассмотрим и при актуальности свяжемcя с вами.

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

 

Обязанности:

  • Работа в программе БИТ-Финанс: регистрация договоров, счетов, ввод информации об условиях договоров, о контрагентах и др. данных, предусмотренных программой.
  • Работа в программе «Logismart»: проверка правильности внесения информации сотрудниками и корректировка информации о контрагентах, выгрузка в БИТ-финанс карточек контрагентов;
  • Подготовка технических отчетов из программы СПАРК по запросам сотрудников, в том числе в целях направления договоров на согласование.
  • Предоставление отчетов о количестве заключенных договоров по запросам, техническое решение автопролонгации договоров.
  • Сканирование договоров/дополнительных соглашений/протоколов согласования цены/заявок/поручений, а также других документов, сопровождающих подписание договорной документации. Размещение указанной документации в системе Доксвижн и в бумажном варианте в папках.
  • Организация хранения договорной документации компании на бумажном носителе.
  • Выполнение технической работы (ксерокопирование, подготовка документов к заверению, сканирование, размещение отсканированных документов в соответствующих электронных папках.
  • Заверение копий документов;
  • Консультирование сотрудников Общества по вопросам, связанным с бизнес-процессами компании (порядок работы в ДоксВижен, порядок внесения данных о контрагентах в Логисмарт и Доксвижн); взаимодействие с тех поддержкой с целью устранения проблем в работе;
  • Замещение офис-менеджера при необходимости;
  • Выполнение иных поручений разового характера.

 

Требования:

  • Высшее образование (в сфере финансов или логистики );
  • Релевантный опыт работы от 1 года ;
  • Уверенный пользователь ПК: MS Office - Word, Excel;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Коммуникабельность, ответственность, внимательность к деталям, готовность к работе с большим объемом информации и документов.

 

Условия:

  • График работы 5/2 пн-пт;
  • Оформление на работу в соответствии с ТК РФ, полностью "белая" заработная плата;
  • ДМС после испытательного срока
  • Офис в центре города (10 мин пешком от ст.м Горьковская)

 

Не нашли подходящей вакансии?

Заполните анкету или отправьте письмо. Мы обязательно рассмотрим и при актуальности свяжемcя с вами.